Är du vår nästa administratör?

Polar Machine Trading söker dig som vill ta en nyckelroll i vår administrativa funktion och vara med och utveckla vår verksamhet. Vi arbetar med försäljning, förmedling och finansiering av entreprenadmaskiner med kontor i Luleå och Sundsvall, samt säljare som täcker hela landet. Genom vårt breda globala nätverk kan vi ombesörja hela processen med att sälja eller importera maskiner till våra kunder.

Om rollen

Som administrativ medarbetare hos oss blir du ansvarig för att säkerställa att våra affärer löper smidigt. Du ingår i vårt administrativa team och samarbetar med säljare och ledning för att säkerställa att alla administrativa processer blir korrekta, effektiva och följer gällande regelverk. I denna roll kommer du bland annat att arbeta med:

• Inregistrering och avregistrering av fordon
• Ägarbyten
• Hantering av finansieringsdokument och kontakt med finansinstitut
• Upprättande av offerter
• Provisionsavräkningar
• Allmän kontorsadministration och dokumenthantering
• Kommunikation med myndigheter, bank, kunder och samarbetspartners
• Stöd till sälj- och ekonomiteam vid behov

Vem söker vi?

För att trivas i rollen som administrativ medarbetare ser vi att du har en bakgrund inom administration, ekonomi eller liknande och är van att hantera flera processer parallellt. Du har ett sinne för struktur och är noggrann i ditt arbete. Samtidigt är du flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fordon, transport eller finansiering
• Är strukturerad, noggrann och självgående
• Har god kommunikativ förmåga och trivs med många kontaktytor
• Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift
• Har god datorvana, särskilt i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Baserad i Sundsvall

Meriterande

• Erfarenhet av provisionshantering
• Vana att arbeta med finansieringsavtal
• Kunskap om regelverk kopplat till fordon och maskiner

Vad erbjuder vi?

Hos Polar Machine Trading får du en central roll i ett expansivt bolag där kundfokus och långsiktighet står i centrum. Vi erbjuder:

• En trygg och stabil arbetsgivare i en spännande bransch
• En arbetsmiljö präglad av engagemang, samarbete och korta beslutsvägar
• Möjlighet att vara med och utveckla rutiner och processer i takt med att vi växer
• Konkurrenskraftiga villkor med fast lön och attraktiva förmåner
• Goda möjligheter till personlig utveckling och karriärvägar inom företaget

Anställningsform

Tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse, gärna snarast.